http://joomlarulit.com/

Contentum ECM предназначен для работы с корпоративным информационным контентом - документами. Гибкие настройки Contentum позволяют быстро сориентироваться в системе, а также прописать даже самые нестандартные алгоритмы работы с электронными документами.

Настройка СЭД

Создание типа документа

В каждой организации существуют свои типы документов со своей структурой, набором атрибутов, определенными шаблонами, маршрутами и жизненными циклами. Быстро настроить типы документов позволяет Дизайнер Contentum. Всего за несколько шагов можно создать тип документа, тем самым перенести всю бумажную работу в электронный вид.


Настройка карточек документов

Для удобства работы всю информацию можно структурировать, разбить на разделы, вкладки, и настроить типы документов, характерные для конкретной организации.

В зависимости от типа документа, дизайнер форм разрешает создать любой вид его карточки. Можно прибавлять панели, вкладки, колонки, делать обязательные поля для заполнения.

Дизайнер форм целесообразно использовать тогда, когда нужно сделать какую-то уникальную, сложную и удобную форму.


Настройка номенклатуры

При необходимости параметры регистрации документов могут быть настроены очень гибко под нужды организации - от простейших схем небольших организаций к сложным схемам классификации документов, в которых используются перекрестные нумерации дел и другие канцелярские сложности, характерные для больших организаций.

Настройка номенклатуры - создание мест регистрации, разделов, дел, а также типов документов с указанием их документопотоков.


Маршруты документов

В системе Contentum есть возможность задать маршруты движения документов любой сложности. Моделирование маршрута выполняется в простом и интуитивно понятном редакторе с удобным графическим интерфейсом.

Однажды смоделированный маршрут в дальнейшем может быть использован сколько угодно раз, обеспечивая четкое регламентированное движение документов в организации. Выполнить отправку документа по готовому маршруту можно из карточки документа, в несколько нажатий мышкой.


Хранение документов

Contentum ECM имеет интерфейс стандартного файлового хранилища, привычного даже для неопытных компьютерных пользователей. Для хранения документов используются обычные папки, по которым можно организовать быстрый поиск.

Рекомендуется не удалять документы, а перемещать их в архив, в случае необходимости их восстановления.