http://joomlarulit.com/

Выбор и приобретение системы электронного документооборота (класса ECM) - это только первый шаг на пути построения электронного документооборота в организации. Прежде чем система заработает и реально начнет приносить эффект, должен быть пройден процесс внедрения.

Подготовительные работы

Чаще всего только использование системы электронного документооборота без изменения бизнес-процессов не позволяет достичь желаемых результатов. Для получения ощутимого эффекта необходимо провести ряд подготовительных работ. Бизнес-консалтинг является частью полномасштабного внедрения, которое включает в себя исследование и анализ, разработку модели «как есть», оптимизацию и разработку модели «как будет», разработку проектных решений, предложений относительно использования технических и организационных инноваций с учетом предметной области и особенностей бизнеса конкретного заказчика.

Бизнес-консалтинг дает возможность достичь более ощутимого эффекта от внедрения за счет взаимосогласованности целей и задач проекта со стратегическими целями, задачами бизнеса заказчика и их показателями, а не только исходя из необходимости получить локальное улучшение и удобство для пользователей. Консалтинг проводится не в отрыве, а дополняет процесс внедрения информационной системы. Проектные решения закрепляются технически в системе и организационно в разработанных регламентах, проходят проверку на практике, становятся неотъемлемой частью текущей деятельности предприятий.

Технология внедрения

На основе богатого опыта нашей компании по внедрению систем электронного документооборота ECM класса, была разработана и постоянно развивается собственная технология внедрения, которая включает в себя:

  • Библиотеку типичных проектных решений

    Большая библиотека наработок нашей компании включает бизнес-решения практически для всех областей и множество вариантов реализации

  • Устав проекта

    Четкая организация управления проектом соответственно устава проекта

  • BPMN

    Моделирование бизнес-процессов с использованием наиболее современной нотации BPMN

  • Обучение

    Проведение обучения пользователей по готовым курсам со следующей сертификацией специалистов

  • Вычисляемый эффект

    Расчет эффективности по итогам внедрения и определения KPI

  • Другие опции

    Другие опции, сервисы и решения

Варианты внедрения

Технология предусматривает несколько вариантов организации внедрения: от самостоятельного выполнения работ заказчиком на основании методических рекомендаций до внедрения «под ключ» специалистами нашей компании.

Примечание. Благодаря данной технологии внедрения процесс перехода организации на электронный документооборот становится более легким и последовательным.

Результаты

В результате заказчик получает полноценную систему электронного документооборота (СЕД), в которой:

  • Безбумажный документооборот

    Работа с документами и их согласование внутри организации ведется только в электронном виде с применением ЕЦП

  • Автоматизация руководства

    Высшее руководство работает с документами в системе

  • Прозрачное выполнение

    Контроль исполнительной дисциплины осуществляется на основе данных системы

  • Максимальное покрытие

    В системе работают все структурные подразделения, включая сотрудников всех уровней

  • Централизованное хранение

    Создано единое хранилище электронных документов и корпоративных знаний, с которым работают все сотрудники соответственно своим полномочиям

Хотите узнать больше?

Мы предоставим максимум информации относительно любых Ваших вопросов.

Связаться с нами