http://joomlarulit.com/

В Contentum Projects+ бизнес-процессы могут использоваться в следующих местах:

1. Изменение стадий жизненного цикла проекта.

Процессы будут автоматически запускаться при попытке изменить стадию проекта. Они могут не только автоматизировать процедуры изменения стадий (например, отправка документации в архив компании при завершении проекта), а и осуществлять проверку выполнения требований, необходимых для изменения стадии (нельзя запустить проект в работу, пока не согласованно техническое задание).

Особенно это удобно для автоматизации процессов согласования, проверки наличия документации и условий, необходимых для перехода на новую стадию, автоматизации процедур инициации и завершения проектов.

2. Этап календарного плана проекта.

Contentum разрешает указать, что любой из этапов (шагов) проекта является стандартной процедурой и реализуется с помощью стандартного бизнес-процесса, описанного в системе Contentum.

Например, это может быть стандартный для всех проектов процесс согласования бюджетов.

Вы можете связать запуск бизнес-процесса в плане проекта с предыдущей задачей. Например, если процессу «Утверждение технического задания» предшествует задача «Написание технического задания», процесс будет автоматически запущен только после того, как задача будет выполнена - даже если задача будет выполнена с нарушением срока.

3. Карточка проекта.

Запускать «сервисные» бизнес-процессы можно по мере необходимости прямо из карточки проекта. Это процессы, которые, как правило, не связанны с основным ходом проекта: всяческие сервисные процессы, такие как запрос расширения бюджета проекта (Overtime), регистрация инцидентов, внеплановая закупка оборудования, регистрация служебных записок и т.п.

А вот так выглядит инициация процесса из карточки проекта - запускаем буквально в один клик.

Однако есть пути еще проще. Эти процессы могут запускаться со страницы проекта любым из пользователей, кто имеет на это права или даже извне. Например, процесс обработки инцидентов может быть настроен на запуск из внешней системы.